Rozhodčí řízení, které Vám pohlídá Vaše podnikání

Rozhodčí řízení, které Vám pohlídá Vaše podnikání

Rozhodce pro Českou republiku, Slovensko, Rakousko a Německo Ivan Kocmánek zajišťuje poradenství, smírčí a rozhodčí řízení v záležitostech majetkových sporů a pohledávek.

Poskytované služby

1. Poradenství pro firmy

   Příprava dokumentů před zahájením smluvního vztahu, pro co nejefektivnější zajištění před rizikem vzniku pohledávek Nastavení systému a procesů prevence vzniku pohledávek Zjišťování solventnosti obchodních partnerů ad-hoc nebo nastavení pravidel posuzování rizika vzniku pohledávek

2. Smírčí řízení

   Je mimosoudní vyjednávání. Toto řízení je výhodné jak z finančního hlediska, tak i z pohledu vzájemných obchodních vztahů. Nejde pouze o zasílání korespondence, je to aktivní zajištění dohody mezi věřitelem a dlužníkem s posouzením všech možností plnění na straně dlužníka. Uzavření dohody je potvrzeno písemně s takovými nástroji, které v případě nesplnění dohody umožní věřiteli výkon nároku formou exekuce.

3. Rozhodčí řízení

   Na základě rozhodčí doložky, sjednané mezi obchodními partnery, v případě nesplnění povinností ze strany jednoho z nich, zajistí věřiteli rychle a efektivně výkon rozhodnutí. Podmínkou je uzavření platné rozhodčí doložky. V případě, kdy se dlužník ocitne v prodlení, stačí podat na adresu rozhodce žalobu a následně rozhodčí nález, který je titulem předat vybranému exekutorovi.

Úřední deska

Rozhodce pro Českou republiku, Slovensko, Rakousko a Německo, Ivan Kocmánek

Sídlo:
Dvořákův okruh 305/17
794 01 Krnov

Telefon 00420 775 6860 040

Číslo účtu: 43-3275730217/0100

Jednací řád rozhodčího řízeníRozhodce pro Českou republiku, Slovensko, Rakousko a Německo Ivan Kocmánek (pdf, 124 kB).

Věnujte se Vašemu podnikání

Nezávislý rozhodce Ivan Kocmánek pohlídá Vaše peníze. Všechny služby rozhodce se týkají především jednoduchých majetkových sporů, které vznikají v souvislosti s nezaplacenou fakturou za zboží či služby, nesplacenou půjčkou, neuhrazeným nájemným a podobně. Z podkladů musí jednoznačně vyplývat vznik a výše pohledávky. Rozhodce nerozhoduje ve věcech smluv z provedení díla a autorských práv.

Nároky věřitele musí být doloženy písemně tak, aby nebylo o vzniku pohledávky pochyb. Tzn. fakturou, dodacím listem, potvrzením o převzetí zboží nebo služeb, smlouvou.

Územní působnost

Rozhodce působí na území celé ČR, Slovenska, Rakouska a Německa.

Jak funguje smírčí řízení

1. Rozhodce nejprve posoudí předložené písemné důkazy, zda jsou pro další řízení dostačující. Rozhodce je vždy neutrální, nevyvolává konflikty a rozhoduje podle zásad spravedlnosti. Rozhodce usiluje o dosažení dohody mezi dlužníkem a věřitelem, posuzuje možnosti dlužníka, akceptovatelné věřitelem. V případě, že některá strana nesplní svoje závazky z této dohody, bude její povinnost vymožena exekucí.

2. Rozhodce informuje obě strany sporu o možných sankcích, tlumočí protinávrhy a navrhuje řešení. Aby zvýšil úspěšnost uzavřených dohod, spolupracuje i s firmami, které jsou schopny dlužníkovi poskytnout půjčku či obchodní úvěr.

3. Důležitou skutečností, která napomáhá úspěšnosti smírčích řízení, je právě nezaujatost rozhodce. V majetkových sporech se často stává, že některá ze stran se z osobních důvodů zásadně odmítá domluvit s protistranou. Rozhodce postupuje na základě návrhu, je nezávislý a tím pádem i oproštěn on emocí, které můžou mezi věřitelem a dlužníkem vzniknout.

4. Smírčí řízení má naději na úspěch i v případech, kdy dlužník momentálně nemá prostředky nebo z osobních důvodů platit nechce.

Jak zahájit smírčí řízení

1. Jestliže máte neplatiče a nepoužili jste dokumenty s rozhodčí doložkou, zašlete poštou nebo emailem kopie relevantních dokumentů na adresu rozhodce. Pro účely smírčího řízení nemusí být podklady notářsky ověřeny, postačí běžné kopie. Podklady můžete zaslat v pdf formátu e-mailem nebo faxem. K dokumentům přiložte neformální žádost o zahájení smírčího řízení, pokud možno všechny kontakty na vás i na dlužníka.

2. Náklady na smírčí řízení budou stanoveny ad-hoc podle stáří a výše pohledávky.

3. Pokud bude smírčí řízení úspěšné, budete rozhodcem kontaktováni, abyste potvrdili uzavřenou dohodu. Často se stává, že se s vámi rozhodce spojí i v průběhu případu, aby konzultoval, zda jste ochotni přijmout některý z návrhů dlužníka nebo zda máte k dispozici určité informace. V případě, že by bylo smírčí řízení zastaveno jako neúspěšné, bude vám to písemně oznámeno.

ROZHODČÍ ŘÍZENÍ

Institut rozhodce je zakotven v Zákonu č. 216/1994 Sb, Zákon o rozhodčím řízení a o výkonu rozhodčích nálezů Rozhodce může soudit takové majetkové spory, kde jej obě strany sporu pověřily (rozhodčí doložkou). Pověření rozhodce je možno provést před vznikem sporu i během sporu.

Jmenování rozhodce majetkových sporů lze provést rozhodčí doložkou vloženou do smlouvy či rozhodčí smlouvou, dodatkem ke smlouvě nebo dodatečně pouze podpisem k rozhodčí doložce. Rozhodčí nález (rozsudek vydaný rozhodcem majetkových sporů) má stejnou platnost jako rozsudek nebo platební rozkaz soudu, je vykonatelným exekučním titulem. V případě nedodržení závazku protistrany, stačí poslat rozhodci žalobu a po vynesení rozhodčího nálezu předat soukromému exekutorovi. Soukromí exekutoři jsou již zvyklí běžně provádět exekuce na základě rozsudku rozhodců.

Výhody rozhodčího řízení

1. Rychlost a cena

   Ukončení řízení do tří měsíců po podání žaloby, nízké poplatky ve srovnání s náklady na soud a právníky. Lhůta tří měsíců zahrnuje všechny lhůty pro vyjádření dlužníka i dobu potřebnou k nabytí právní moci.

2. Neveřejnost

   Toto řízení je neveřejné ze zákona, ani rozhodce nesmí nikomu poskytnout informace, které se v průběhu řízení dozvěděl.

3. Absence vyšších instancí

   Proti rozhodčímu nálezu nejsou další řádné možnosti odvolání, běžně používané u soudních jednání. Dlužník tedy nemůže oddalovat exekuci odvoláváním se k soudům vyšší instance.

4. Rozhodčí nález je exekučním titulem

   To znamená, že se s ním můžete okamžitě obrátit na kterýkoliv Exekutorský úřad.

5. Ani soud nemá právo přezkoumávat správnost rozhodnutí rozhodce.

Výhody rozhodčího řízení prostřednictvím rozhodce Ivana Kocmánka

1. Řízení bude provedeno na základě písemných důkazů a tím odpadají komplikace s možnou absencí žalovaného.
2. Rozhodčí řízení proběhne úspěšně i přesto, že žalovaná strana nepřebírá doporučenou poštu.
3. Možnost uplatnění smluvních pokut na dlužníkovi.
4. Je snadné vyřídit veškeré záležitosti rozhodčího řízení poštou. Rozhodce pracuje pro věřitele i proti dlužníkům na území celé ČR

Jak zahájit rozhodčí řízení

1. Jestliže máte klienta, který Vám neuhradil ve stanovené lhůtě a který podepsal smlouvu s rozhodčí doložkou, zašlete doporučeně žalobu + notářsky ověřené kopie všech relevantních dokumentů na adresu rozhodce. Nebo kontaktujte rozhodce telefonicky nebo e-mailem.
2. Vzor žaloby je na této webové stránce uveden. K žalobě přikládejte vždy notářsky ověřené kopie dokumentů, nikdy originály. U žaloby podpis ověřen být nemusí.
3. Rozhodčí řízení bude zahájeno do 10 dnů ode dne, kdy rozhodce přijme žalobu a úhradu nákladů rozhodčího řízení.
4. Rozhodčí nález (rozsudek) obdrží žalobce nejprve bez vyznačení právní moci, to bude za cca 2 měsíce od zahájení rozhodčího řízení. Během třetího měsíce od podání žaloby dostane žalobce rozhodčí nález znovu, tentokrát už s nabytím právní moci. To je platný rozhodčí nález, který je exekučním titulem.
5. S rozhodčím nálezem se obraťte na kterýkoliv Exekutorský úřad (soukromý exekutor). Seznam exekutorských úřadů je na stránkách Exekutorské komory ČR. www.exekutorskakomora.cz

Doporučujeme Vám vložit rozhodčí doložku nezávislého rozhodce Ivana Kocmánka do všech Vašich smluv a nebo dodacích listů potvrzených oběma smluvními stranami.
V případě Vašich dotazů volejte na číslo 775 686 040. Poradíme Vám.

ROZHODČÍ DOLOŽKA

Rozhodčím řízením je možno nahradit soudní jednání a chránit se před neplatiči, ale jen v případě, kdy se na tom žalobce i žalovaný domluvili. K využití tohoto nástroje je tedy nutno do smluv (nebo do uznání závazků pokud je již dlužník v prodlení) vložit rozhodčí doložku tohoto znění:

Smluvní strany si sjednávají pro případ jakéhokoli sporu, vzniklého v budoucnu mezi nimi či jejich právními nástupci, a to ze všech právních vztahů, plynoucích z této smlouvy či práv a povinností, které mají trvat i po skončení jejího trvání či jejím zániku, rozhodčí doložku ve smyslu ustanovení § 2 odst. 3 písm. b) zák. č. 216/1994 Sb., o rozhodčím řízení a o výkonu rozhodčích nálezů. Toto ujednání platí i po skončení trvání této smlouvy, jakož i poté, co dojde k odstoupení od ní některou ze stran či oběma stranami.

V případě takového sporu či sporů budou sporné záležitosti rozhodovány rozhodcem, Ivanem Kocmánkem, r.č. 730727/4524, tel. 775 686 040, se sídlem Dvořákův okruh 305/17, 794 01 Krnov.

Řízení před rozhodcem bude probíhat na základě písemných podkladů bez ústního jednání a bude neveřejné. Rozhodce může pro projednání sporu a pro rozhodnutí ve věci, bude-li to považovat za nezbytné, ústní jednání nařídit. Rozhodčí nález, který rozhodce vydá, bude konečný, bez možnosti podat proti němu opravný prostředek a bude soudně vykonatelný. Smluvní strany výslovně souhlasí s tím, že rozhodce může spor rozhodnout podle zásad spravedlnosti.

V souladu s ustanovením § 19 zákona č. 216/1994 Sb., se smluvní strany dohodly, že provádění dokazování, forma rozhodnutí, náklady rozhodčího řízení a další procesní pravidla se řídí právním řádem České republiky, zejména občanským soudním řádem, případně mohou být otázky řízení rozhodnuty přímo rozhodcem, k čemuž jej strany výslovně zmocňují. Písemnosti se budou v rozhodčím řízení doručovat na adresy, uvedené v této smlouvě.

Jak použít rozhodčí doložku

Přidejte ji do všech dokumentů, které uzavíráte s Vašimi obchodními partnery. Musí jít o dokument, který podepisují obě strany. Nejčastěji je to smlouva nebo uznání závazku, ale může jít i o jiné dokumenty, např. dodací list (musí být podepsaný ze strany věřitele i dlužníka, tzn. dodavatele i odběratele). Dejte prosím pozor, aby podpisy byly učiněny statutárním zástupcem. Rozhodčí doložku umístěte do smlouvy jako předposlední bod, před závěrečná ustanovení. Tento bod se ve smlouvě může nazývat "Řešení sporů". Pro potřeby rozhodčího řízení není nutné ověřovat podpisy u notáře.

V rámci poradenství vám rádi zpracujeme dokumenty, jako je uznání závazku, dohody, smlouvy, žaloby, platební rozkazy atd. a to vždy individuálně podle vašich potřeb.

VZOR ROZHODČÍ ŽALOBY

V případě Vašeho zájmu Vám poskytneme kontakt na společnost, která pro Vás připraví žalobu:

Žalující strana: jméno, IČO, sídlo
Žalovaná strana:
ROZHODČÍ ŽALOBA

I.

Žalovaná strana s žalující stranou uzavřely dne 1.1.2010 kupní smlouvu, která obsahuje následující rozhodčí doložku:

Smluvní strany si sjednávají pro případ jakéhokoli sporu, vzniklého v budoucnu mezi nimi či jejich právními nástupci, a to ze všech právních vztahů, plynoucích z této smlouvy či práv a povinností, které mají trvat i po skončení jejího trvání či jejím zániku, rozhodčí doložku ve smyslu ustanovení § 2 odst. 3 písm. b) zák. č. 216/1994 Sb., o rozhodčím řízení a o výkonu rozhodčích nálezů. Toto ujednání platí i po skončení trvání této smlouvy, jakož i poté, co dojde k odstoupení od ní některou ze stran či oběma stranami.

V případě takového sporu či sporů budou sporné záležitosti rozhodovány rozhodcem, Ivanem Kocmánkem, r.č. 730727/4524, tel. 775 686 040, se sídlem Dvořákův okruh 305/17, 794 01 Krnov.

Řízení před rozhodcem bude probíhat na základě písemných podkladů bez ústního jednání a bude neveřejné. Rozhodce může pro projednání sporu a pro rozhodnutí ve věci, bude-li to považovat za nezbytné, ústní jednání nařídit. Rozhodčí nález, který rozhodce vydá, bude konečný, bez možnosti podat proti němu opravný prostředek a bude soudně vykonatelný. Smluvní strany výslovně souhlasí s tím, že rozhodce může spor rozhodnout podle zásad spravedlnosti.

V souladu s ustanovením § 19 zákona č. 216/1994 Sb., se smluvní strany dohodly, že provádění dokazování, forma rozhodnutí, náklady rozhodčího řízení a další procesní pravidla se řídí právním řádem České republiky, zejména občanským soudním řádem, případně mohou být otázky řízení rozhodnuty přímo rozhodcem, k čemuž jej strany výslovně zmocňují. Písemnosti se budou v rozhodčím řízení doručovat na adresy, uvedené v této smlouvě.

II.

Pro případ prodlení vzniklé v souvislosti s přiloženou kupní smlouvou byla v této smlouvě stanovena smluvní pokuta ve výši X.000,- Kč.

III.

Žalovaná strana byla povinna dle shora popsané smlouvy zaplatit dne 1.2.2010 žalující straně celou dlužnou částku ve výši X0.000,- Kč, což neučinila, a tak žalující straně vzniklo právo požadovat kromě zaplacení původní dlužné částky i zaplacení smluvní pokuty. Žalovaná strana do dne podání této žaloby nezaplatila dlužnou částku ve výši X0.000,- Kč a ani uvedenou smluvní pokutu ve výši X.000,- Kč žalující straně.

Důkaz :

úředně ověřená kopie kupní smlouvy s rozhodčí doložkou, dodací list č. xxxxxx

IV.

Žalující strana proto navrhuje, aby rozhodce vydal tento

r o z h o d č í n á l e z :

Žalovaná strana je povinna žalující straně do tří dnů ode dne právní moci rozhodčího nálezu zaplatit částku X0.000,- Kč. Žalovaná strana je povinna žalující straně do tří dnů ode dne právní moci rozhodčího nálezu zaplatit smluvní pokutu ve výši X.000,- Kč.

V .......................... dne ..................



Jméno, podpis

CENY SMÍRČÍHO a ROZHODČÍHO ŘÍZENÍ, platné pro rok 2010

Cena smírčího řízení:

Cena smírčího řízení se skládá z nákladů 500 Kč a odměny 10% z uhrazené částky dlužníkem.

Náklady:

Poplatek ve výši 500 Kč je použit na úhradu poštovného, telefonních poplatků a cestovného.

Odměna:

Odměna rozhodce za dosažení smíru, tzn. podpis dohody o smíru ze strany dlužníka činí 1.000,- Kč. Když nedojde k uzavření dohody, odměna se nevyplácí. Odměna je splatná po uzavření smíru. Pokud po včasném uhrazení odměny dlužník svoje závazky nesplní, potom doporučujeme záležitost předat ihned na rozhodčí řízení.

Cena rozhodčího řízení:

Cena rozhodčího řízení je 2 % z žalované částky, minimálně však 1.000 Kč. Příslušenství pohledávky (smluvní pokuta, úrok, náklady na rozhodčí řízení) se pro účely stanovení výše poplatku nezapočítávají. Rozhodčí řízení je zahájeno po podání rozhodčí žaloby a po uhrazení poplatku.

Ceny rozhodčího řízení v případě předání více pohledávek k řešení a v případě předání více než dvou žalob k rozhodčímu řízení můžou být dohodnuty individuálně.

ODPOVĚDI NA ČASTÉ OTÁZKY

Existuje předepsaná výše smluvní pokuty?

Smluvní pokuta by měla být přiměřená výši pohledávky i okolnostem. Smluvní pokuta by neměla být vyšší, než skutečná materiální škoda, která věřiteli jednáním dlužníka vznikla. Tento názor se opírá o příslušné rozsudky Nejvyššího soudu.

Musí dlužník zaplatit i náklady rozhodčího řízení?

Pokud to bude v návrhu rozhodčí žaloby a pokud nebude současně uplatňována smluvní pokuta, pak ano. Rozhodce může rozhodovat pouze v rámci podané žaloby. V žalobě by proto mělo být uvedeno, aby dlužník uhradil náklady rozhodčího řízení.

Kdy mohu zahájit rozhodčí řízení?

Již první den prodlení dlužníka. Doporučuje se však vyčkat tzv. „kulantní lhůtu“ pro převod peněz. Rozhodně však čím dříve, tím jistější je realizace pohledávky. .

Do kdy od podání rozhodčí žaloby bude zahájeno rozhodčí řízení a jak dlouho řízení trvá?

Rozhodčí řízení je vždy zahájeno do deseti dnů poté, co byla doručena žaloba a zaplacen poplatek. Bez splnění obou těchto podmínek rozhodčí řízení nemůže začít. Délka trvání rozhodčího řízení bývá zpravidla tři měsíce, výjimku tvoří případy, kdy jsou uvedené důkazy nedostatečné a rozhodce si vyžádá jejich doplnění.

Musím dát rozhodci předem vědět, že chci použít rozhodčí doložku?

To není nutné. Často se stává, že rozhodčí doložku používají firmy, se kterými před tím nebyl žádný kontakt. Rozhodčí doložku do svých dokumentů může vložit kdokoliv i bez předchozí domluvy s rozhodcem.

Podle čeho mám vybrat exekutora?

S výběrem vhodného exekutora Vám rádi poradíme.

Kontakt

Adresa pro podávání žalob a podkladů k rozhodčímu řízení, pro placení poplatků složenkou a pro zaslání podkladů k smírčímu řízení:

Rozhodce pro Českou republiku, Slovensko, Rakousko a Německo Ivan Kocmánek
Dvořákův okruh 305/17
794 01 Krnov
Tel. 00420 775 686 040
www.hlidame.to